Resuelve sus dudas.
Responde sobre cursos y precios las 24 horas, en el idioma de cada alumno. Recoge sus objetivos y disponibilidad durante la conversación.
Agente de IA para tu escuela de idiomas
Responde a tus alumnos.
Evalúa su nivel.
Reserva clases.
Gestiona los pagos.
✓ Nos encargamos de toda la puesta en marcha.
HablemosCuéntanos cómo funciona tu escuela. Te diremos por dónde empezar con la IA.
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A MEDIDA DE TU ESCUELAConsultas y matrículasHorarios y reservasPagos y renovaciones
Consultas y matrículas
Del primer mensaje
a la clase adecuada.
Cada consulta se conecta con los horarios y las fichas de alumnos de tu escuela. Tu IA evalúa el nivel, busca grupos con plazas y completa la reserva, sin que tu equipo tenga que repetir el trabajo.
Evalúa su nivel.
Evalúa su nivel con ejercicios escritos y de voz, siguiendo los criterios de tu escuela, para recomendarles un grupo adecuado.
PRUEBA DE NIVEL
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Español · A2Nivel orientativo para la prueba
Encuentra el grupo adecuado.
Busca un grupo que encaje con su nivel y disponibilidad, según los horarios y las plazas reales. Si no hay uno adecuado, ofrece la lista de espera.
GRUPO ADECUADO
Español A2Miércoles · empieza la próxima semana
● Plazas disponibles
Completa la reserva.
Reserva la clase, actualiza la ficha del alumno y envía la confirmación. Si hace falta pagar para asegurar la plaza, le ayuda a hacerlo.
Clase de prueba de Alex reservada.
Ficha del alumno actualizada
RECORDATORIO · 2 DÍAS ANTES
AL
AlexFicha del alumno creada
Clase de prueba reservadaNivel recomendadoEspañol · A2
Grupo elegidoNuevo grupo A2 · miércoles
Estado de la reservaAñadido · clase de prueba confirmada
Siguiente pasoRecordatorio programado · 2 días antes
+38%más consultas se convierten en alumnos de pago
Tu equipo interviene cuando hace falta.
Horarios y reservas
Los planes cambian.
Tus horarios siguen en orden.
Gestiona cancelaciones y cambios de clase por WhatsApp, sin mensajes de ida y vuelta. Tu IA comprueba las normas de tu escuela y la disponibilidad del profesor, ofrece alternativas y actualiza el calendario cuando el alumno confirma.
UNA CLASE INDIVIDUAL · REPROGRAMADA
✓ Más de 24 horas de antelación · cambio permitido
CALENDARIO DEL PROFESOR
● SincronizadoUn cambio. Todo actualizado.
JUEVES
17:0018:00
Reserva anteriorAlex · Español individual18:00–19:00Eliminada
VIERNES
17:00
Nueva reservaAlex · Español individual17:00–18:00✓ Confirmada
18:00✓ Confirmación del alumno → Calendario actualizado
3 horasahorradas en reservas
cada semana
cada semana
Se respetan tus normas.
Cada cambio respeta los plazos de cancelación y los límites de reserva. Las solicitudes que requieren una excepción pasan a tu equipo.
Cubre las plazas que quedan libres.
Cuando queda una plaza libre en un grupo, ofrécela a un alumno de la lista de espera que encaje.
Pagos y renovaciones
Que las clases continúen.
Y los pagos estén al día.
Tu IA lleva el control de las clases restantes y envía un recordatorio con un enlace de pago antes de que se termine el bono. Cuando se confirma el pago, actualiza el saldo en el sistema de tu escuela.
UN RECORDATORIO A TIEMPO. RENOVAR ES FÁCIL.
✓
Pago confirmadoBono de 8 clases · Alex
PagadoAL
AlexEspañol · Bono de clases
● Al díaANTES DE RENOVAR2clases restantes
→DESPUÉS DEL PAGO10clases disponibles
Clases restantes2
Nuevo bono · pago confirmado+8
Saldo actualizado10 clases
✓ Pago y saldo guardados en la ficha de Alex
Recuerda los pagos sin perseguir a nadie.
Envía recordatorios amables de los pagos pendientes, siguiendo las normas de tu escuela. Tu equipo interviene cuando un pago necesita atención personal.
Configuración y puesta en marcha
A medida de tu escuela.
Nosotros lo ponemos en marcha.
Tú conoces tu escuela. Nosotros configuramos la IA para que trabaje con tus cursos, horarios y normas.
01CONOCER
Cuéntanos cómo
funciona tu escuela.
Comparte la información de tus cursos, precios, horarios y normas. Te ayudamos a reunir lo necesario y a elegir qué procesos automatizar primero.
Cursos y preciosHorariosNormas de la escuela
02CONFIGURAR
Lo configuramos
y conectamos.
Configuramos tu IA, adaptamos su forma de comunicarse y conectamos las herramientas necesarias para los procesos acordados.
Agentes de IATus herramientasTu forma de trabajar
03PONER EN MARCHA
Lo revisamos juntos.
Y lo ponemos en marcha.
Probamos contigo situaciones reales de tu escuela, hacemos los ajustes necesarios y lo ponemos en marcha cuando estés conforme.
Pruebas realesTu aprobaciónEn marcha ✓
Testimonios
Linguallogy«Cuando no respondes enseguida, sabes que puedes estar perdiendo un alumno. Pero tienes una escuela que dirigir. No siempre puedes dejarlo todo para contestar un mensaje. Y a veces también necesitas descansar. Por ahí empezamos con EVERR. Después de ver los resultados, quiero automatizar todo lo que pueda.»
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas.
Lo que quizás quieras saber
antes de hablar con nosotros.
¿Tengo que configurar algo?
No. Nos cuentas cómo son tus cursos, horarios, precios y normas. Te ayudamos a reunir la información, nos encargamos de la configuración técnica y revisamos los resultados contigo.
¿Funciona con las herramientas que ya usa mi escuela?
Primero revisamos las herramientas que usas. Te explicamos cuáles podemos conectar y si hace falta cambiar algo. Acordamos contigo la solución antes de empezar.
¿Puede mi equipo continuar una conversación?
Sí. Tu IA atiende las consultas habituales y pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta una persona, con la información ya recogida. Acordamos contigo cuándo debe hacerlo durante la configuración.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de los procesos que quieras automatizar y de las herramientas que haya que conectar. Después de la primera conversación, te indicamos qué información necesitamos, los pasos y el plazo previsto.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende de los procesos, las conexiones y el uso que necesite tu escuela. Te proponemos por dónde empezar y te explicamos el coste inicial y las cuotas antes de que decidas.
Empecemos
¿Quieres hacer crecer
tu escuela?
Una nueva etapa para tu escuela, con menos tareas.
Nos encargamos de configurarlo y ponerlo en marcha.